让账务自动化
让经营看得见

芍药经营助手是面向工程、物业、设备、贸易、非标制造、CNC 加工等行业的多租户企业经营管理系统。一套系统把采购、预算、施工、开票、资金计划串成一条数据流,从原始凭证自动入账到经营驾驶舱,让老板随时看见现金流和真实利润。

预约产品演示
多租户 SaaS会计自动化经营驾驶舱行业模板
¥990专业版/月起
全模块采·预·施·票·资
自动化凭证自动生成
驾驶舱现金流/利润可视
70 秒3D 图报价
300+企业账套在跑
SCENES

你的行业,芍药能帮你抢回多少

9 个真实业务场景,每个都标了适用行业,和一个能核实的数字

通用
🧾

凭证自动化 · 月结从 2 天压到 10 分钟

会计最头疼的,是堆成山的银行回单。过去 1000 笔回单要一笔笔录入、逐笔核对、改错、打印——单笔 5 分钟,整月就是数小时乃至 2 天的重复劳动。

现在回单一键导入,芍药用规则自动生成凭证:导入 1 分钟、核对 5 分钟,1000 笔合计 10 分钟搞定。某减速机生产企业月均回单、开票、收票各 1000+ 笔,结账从 3 天以上降到 2 小时,几乎无需手工更改。

月结 2 天 → 10 分钟 · 录单时间节省约 95%

回单一键导入

银行回单批量导入,不用逐笔录入,也不用手工核对。

规则自动生成凭证

按预设规则匹配科目与客户,1000 笔一次生成。

人工只做抽检

会计核对 5 分钟即可过账,把时间留给分析,而不是录单。

非标 · CNC
🤖

AI 自动报价 · 50 张 3D 图,70 秒出报价

客户图纸发来,报价员要先建模、出图、算量,一个人半天才能报一单。现在系统直接读图,50 张 3D 图 70 秒给出零件清单与报价——全自动解析、错误率归零,无需人工建模。

图纸安全:本地解析、原图不外传,供应商只见脱敏需求包,报价轨迹全程留痕——把泄密面压到最小。

看 AI 报价演示 →
报价员熬夜建模 → 70 秒自动出单

图纸接入

客户发来 3D 图纸,系统直接读取,无需人工建模。

自动解析

70 秒生成零件清单与报价,全程无需打开设计软件。

结果交付

在线查看清单与报价;试用出图功能,请联系销售:18066062198。

非标 · CNC
🏷️

询比价 + 预算管理 · 下单前就知道谁接得住

采购最怕的不是买贵,是下单后才发现没人接得住。芍药询比价可对接平台积累的300+ 家机加工供应商资源,同一物料一键发起比价,谁有产能接、多久能交一目了然;匿名报价从机制上压缩舞弊空间,采购不再凭关系、凭记忆。

平台已梳理出约 2000 台可匹配数控机床(年加工能力约 1200 万小时,保守估算),并对加工件供应商开展产能监控:人工监控已上线,IoT 自动采集方案已定、正逐步现场部署。急单、旺季、大单都有产能兜底——不把交付押在一家工厂上。

比价结果直接沉淀为预算——超支自动拦截,成本从"事后算"变成"事前控"。

2000 台可调产能 · 急单、旺季不断供

一键发起比价

同一物料同时发给多家供应商,谁有产能、多久能交,一次看清。

匿名报价 · 压缩舞弊

供应商互不见报价,采购不凭关系、不凭记忆定标。

比价结果沉淀为预算

中选价直接进项目预算,超支自动拦截,成本事前可控。

物业 · 代账
🔁

结算到开票,一条链自己跑 · 100 家客户 3 天 → 3 小时

每月给 100 家客户发结算单、催款、开票——有的能线上发、有的还得线下人工送,整条流程通常耗掉 3 天。

芍药把这条链接起来:结算单按周期自动生成,线上客户自动推送、线下客户导出即发;到期未付系统自动催,不用人盯;收到款确认后一键开票,或让客户在协作界面自行下载。

100 家客户的结算到开票,从 3 天压缩到约 3 小时;回款周期(现在靠人工提醒、客户人工回复,通常 3–10 天)有望缩短约一半。

100 家客户 · 3 天 → 3 小时 · 回款周期有望减半

结算单自动出 · 线上线下都能发

按周期自动生成,线上客户自动推送、线下客户导出即发,两条路都覆盖。

到期自动催款

未付客户系统自动提醒,不用人一家家盯、一个个打电话。

收款确认即开票

核对无误点开票,发票自动发出,或通知客户在协作界面自行下载。

贸易流通
📦

少人管大生意 · 最怕的不是做错,是漏

年营收 3000 万,管账的只有一个半人——老板娘兼职。人少事多,出问题的地方往往不是做错,是漏。

漏收进项票,当月就多交税:某月该收成本票 226 万,催收不及时只收到 113 万,当月多交税金约 13 万——钱下个月能追回来,但这个月的资金先被占住了。

漏开销项票,代价是漏收款:票没开就没人催,人员一换手就没人记得。这家公司最长的一笔,拖了 26 个月才被发现。

芍药把漏点从"靠人记"变成"系统盯"——合同进场即登记,进项票定期催、应收到期催;开票时单位税号默认带出、可开金额实时算出,一张票从约 10 分钟压到 2 分钟。

每月 20–30 张票 · 一张 10 分钟 → 2 分钟

合同进场即登记

开票与收款节点自动挂上,人员更替也不断档。

进项票定期催 + 应收到期催

两个方向都不漏,信用管理提前预警。

开票信息自动带出

单位税号默认填好,可开金额实时算出,防超开、防开错。

通用
📁

合同与签证管理 · 开票不错、出证不愁

开票错一笔,轻则重开、重则赔掉一单利润。芍药把开票强制绑定到合同——金额、客户、税率自动带出,从根上杜绝开超、开错;销售、财务、老板在同一界面看到每张合同的开票与回款。

合同、订单、回单、验收、签证在业务发生当时就按客户归集,合同管理与签证管理都能一键导出证据包。一旦客户拖欠,可一键对接平台律师,证据包无缝移交。

开票即绑合同 · 证据包一键出证
通用
🔗

解放采购日常工作 · 90% 单据由供应商自己匹配

采购最累的,是月底被财务追着对账、匹配单据,常常被迫加班。芍药的供应商协作模块把这件事翻过来——由供应商在自己的工作台完成单据匹配(入库单、发票、合同勾对),采购只做审核。

匹配成功的单据,才自动形成付款申请。采购从"做单"变成"把关",一个人管得下过去几个人的量——省下的不只是加班,可能是一整个采购岗位。

采购文员工作量 90% 转移给供应商
通用 · 施工
📐

项目成本核算 · 进行中就看见毛利

项目赚不赚钱,关键看成本归集准不准。芍药把采购、人工、材料、费用全部按项目归集,项目进行中就能看到实时成本与毛利。

不等项目结束、财务结账才恍然大悟"这笔亏了"。成本受控,报价有底,利润看得见。

不等结项才知道亏 · 成本全程受控
施工
📄

外地施工涉税证明 · 跑窗口变点一下

跨地区承揽工程,按规定要向经营地税务机关报验并开具《跨区域涉税事项报告》。过去翻合同、填表、跑税务局窗口,一单能耗掉大半天。

芍药在施工管理里直接选合同,自动对接外地税务局,一键开具,全程线上,不用再跑窗口。

跑税务局开证明 → 一键开具
CAPABILITIES

这些收益,来自哪些能力

以上是客户用得最多的场景。能力不止于此——下面这些模块可以自由组合,你的业务里可能还有我们没写到的用法

🛒

采购管理

供应商、订单、入库、退货、预算、申请、计划、审批、验收、合同、询比价全链路管理。

了解详情 →
📊

预算管理

项目预算强管控,超预算即拦截,让每一笔支出都在计划之内。

了解详情 →
🏗️

施工管理

点工单、施工检查、里程碑,施工进度与成本实时归集到项目。

了解详情 →
🧾

开票与发票

开票、红冲、发票下载与查询,对接税局,开票记录自动入账。

了解详情 →
💰

资金计划

6 个月滚动资金计划与收款预测,提前看见现金流缺口。

了解详情 →
📈

经营驾驶舱

老板视角的现金流与贡献式利润,多行业通用,决策一目了然。

了解详情 →
CASES

已经有人在这么用了

客户名称按约定做了脱敏,数字来自真实使用记录

⚙️

某减速机生产企业

月均回单、开票、收票各 1000+ 笔。上芍药前,会计结账要 3 天以上;现在 2 小时完成,几乎无需手工更改。

看更多案例 →
🏢

上海长贯财务咨询有限公司

代账公司,已带 300+ 家企业账套在芍药上运行;服务客户覆盖物业、贸易、基金、手机连锁等行业。

看更多案例 →
INDUSTRIES

按行业看完整方案

每个行业有自己专属的坑,方案页逐条拆给你看

🔌

弱电工程

多项目并行,成本归集不清、毛利要等年底才知道。

看方案 →
🏢

物业管理

周期性收费靠人工催收对账,人累、回款还慢。

看方案 →
⚙️

机床设备

产能与设备状态进不了经营账,真实贡献是黑箱。

看方案 →
📦

贸易流通

漏收一张进项票,当月就多交税;漏开一张销项票,可能就是漏收一笔钱。

看方案 →
🔩

非标制造

客户 3D 图纸靠人工建模报价,慢、且容易算错。

看方案 →
🎯

CNC 加工

外协找不到有产能的厂,急单排不上、旺季掉链子。

看方案 →

想看看你的经营数据长什么样?

预约一次演示,我们用你的行业模板现场跑一遍。

立即预约演示
💬 微信咨询
在线咨询
扫码加创始人微信,工作日 9:00–18:00 在线,回复更及时。添加创始人微信也可直接拨打/微信:18066062198