芍药经营助手是面向工程、物业、设备、贸易、非标制造、CNC 加工等行业的多租户企业经营管理系统。一套系统把采购、预算、施工、开票、资金计划串成一条数据流,从原始凭证自动入账到经营驾驶舱,让老板随时看见现金流和真实利润。
预约产品演示9 个真实业务场景,每个都标了适用行业,和一个能核实的数字
会计最头疼的,是堆成山的银行回单。过去 1000 笔回单要一笔笔录入、逐笔核对、改错、打印——单笔 5 分钟,整月就是数小时乃至 2 天的重复劳动。
现在回单一键导入,芍药用规则自动生成凭证:导入 1 分钟、核对 5 分钟,1000 笔合计 10 分钟搞定。某减速机生产企业月均回单、开票、收票各 1000+ 笔,结账从 3 天以上降到 2 小时,几乎无需手工更改。
银行回单批量导入,不用逐笔录入,也不用手工核对。
按预设规则匹配科目与客户,1000 笔一次生成。
会计核对 5 分钟即可过账,把时间留给分析,而不是录单。
客户图纸发来,报价员要先建模、出图、算量,一个人半天才能报一单。现在系统直接读图,50 张 3D 图 70 秒给出零件清单与报价——全自动解析、错误率归零,无需人工建模。
图纸安全:本地解析、原图不外传,供应商只见脱敏需求包,报价轨迹全程留痕——把泄密面压到最小。
看 AI 报价演示 →客户发来 3D 图纸,系统直接读取,无需人工建模。
70 秒生成零件清单与报价,全程无需打开设计软件。
在线查看清单与报价;试用出图功能,请联系销售:18066062198。
采购最怕的不是买贵,是下单后才发现没人接得住。芍药询比价可对接平台积累的300+ 家机加工供应商资源,同一物料一键发起比价,谁有产能接、多久能交一目了然;匿名报价从机制上压缩舞弊空间,采购不再凭关系、凭记忆。
平台已梳理出约 2000 台可匹配数控机床(年加工能力约 1200 万小时,保守估算),并对加工件供应商开展产能监控:人工监控已上线,IoT 自动采集方案已定、正逐步现场部署。急单、旺季、大单都有产能兜底——不把交付押在一家工厂上。
比价结果直接沉淀为预算——超支自动拦截,成本从"事后算"变成"事前控"。
同一物料同时发给多家供应商,谁有产能、多久能交,一次看清。
供应商互不见报价,采购不凭关系、不凭记忆定标。
中选价直接进项目预算,超支自动拦截,成本事前可控。
每月给 100 家客户发结算单、催款、开票——有的能线上发、有的还得线下人工送,整条流程通常耗掉 3 天。
芍药把这条链接起来:结算单按周期自动生成,线上客户自动推送、线下客户导出即发;到期未付系统自动催,不用人盯;收到款确认后一键开票,或让客户在协作界面自行下载。
100 家客户的结算到开票,从 3 天压缩到约 3 小时;回款周期(现在靠人工提醒、客户人工回复,通常 3–10 天)有望缩短约一半。
按周期自动生成,线上客户自动推送、线下客户导出即发,两条路都覆盖。
未付客户系统自动提醒,不用人一家家盯、一个个打电话。
核对无误点开票,发票自动发出,或通知客户在协作界面自行下载。
年营收 3000 万,管账的只有一个半人——老板娘兼职。人少事多,出问题的地方往往不是做错,是漏。
漏收进项票,当月就多交税:某月该收成本票 226 万,催收不及时只收到 113 万,当月多交税金约 13 万——钱下个月能追回来,但这个月的资金先被占住了。
漏开销项票,代价是漏收款:票没开就没人催,人员一换手就没人记得。这家公司最长的一笔,拖了 26 个月才被发现。
芍药把漏点从"靠人记"变成"系统盯"——合同进场即登记,进项票定期催、应收到期催;开票时单位税号默认带出、可开金额实时算出,一张票从约 10 分钟压到 2 分钟。
开票与收款节点自动挂上,人员更替也不断档。
两个方向都不漏,信用管理提前预警。
单位税号默认填好,可开金额实时算出,防超开、防开错。
开票错一笔,轻则重开、重则赔掉一单利润。芍药把开票强制绑定到合同——金额、客户、税率自动带出,从根上杜绝开超、开错;销售、财务、老板在同一界面看到每张合同的开票与回款。
合同、订单、回单、验收、签证在业务发生当时就按客户归集,合同管理与签证管理都能一键导出证据包。一旦客户拖欠,可一键对接平台律师,证据包无缝移交。
采购最累的,是月底被财务追着对账、匹配单据,常常被迫加班。芍药的供应商协作模块把这件事翻过来——由供应商在自己的工作台完成单据匹配(入库单、发票、合同勾对),采购只做审核。
匹配成功的单据,才自动形成付款申请。采购从"做单"变成"把关",一个人管得下过去几个人的量——省下的不只是加班,可能是一整个采购岗位。
项目赚不赚钱,关键看成本归集准不准。芍药把采购、人工、材料、费用全部按项目归集,项目进行中就能看到实时成本与毛利。
不等项目结束、财务结账才恍然大悟"这笔亏了"。成本受控,报价有底,利润看得见。
跨地区承揽工程,按规定要向经营地税务机关报验并开具《跨区域涉税事项报告》。过去翻合同、填表、跑税务局窗口,一单能耗掉大半天。
芍药在施工管理里直接选合同,自动对接外地税务局,一键开具,全程线上,不用再跑窗口。
以上是客户用得最多的场景。能力不止于此——下面这些模块可以自由组合,你的业务里可能还有我们没写到的用法
也可直接拨打/微信:18066062198